5 ข้อเสีย หากองค์กรไม่มี Time Attendance System

[deam205]

การจัดการเวลาเข้าทำงาน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ และแต่ละองค์กรควรมีการนำระบบเช็กอินเข้า - ออกงาน (Time Attendance System) มาใช้อย่างเหมาะสม ซึ่งหากละเลยการจัดการ หรือไม่มีการบันทึกเวลาเข้างาน รวมถึงไม่มีการบันทึกวันลาของพนักงานแต่ละคน อาจก่อให้เกิดผลกระทบเชิงลบต่อบริษัทมากมาย ไม่ว่าจะเป็น
[ol]

• การทุจริตในการลงเวลาเข้างาน

[/ol]
ในบางครั้งการลงเวลางาน ผ่านการเซ็นชื่อบนกระดาษ หรือตอกบัตรเข้า - ออกงานเป็นประจำ พนักงานสามารถนำช่องโหว่มาทำการทุจริต ในการลงเวลาเข้างานได้ เช่น ฝากให้เพื่อนร่วมงานลงเวลาให้ ทำให้ความน่าเชื่อถือของข้อมูลลดน้อยลง 
[ol]

• คำนวณเงินเดือนผิดพลาด

[/ol]
การบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน มีผลต่อเงินเดือนโดยตรง โดยเฉพาะในกรณีที่พนักงานใหม่ หรือพนักงานที่กำลังจะลาออก ทำงานไม่ครบเดือน ซึ่งหากทางองค์กรไม่มีระบบบันทึกเวลางานที่มีคุณภาพ ก็จะยิ่งเกิดความผิดพลาดได้ง่าย เนื่องจาก พนักงานเสียเปรียบในการรับค่าจ้าง และองค์กรอาจเกิดความผิดพลาดในการทำรายรับ - รายจ่ายในแต่ละเดือนร่วมด้วย
[ol]

• ประเมินการทำงานคลาดเคลื่อน

[/ol]
หนึ่งในจุดด้อยที่เห็นได้ชัด คือ การประเมินการทำงานที่คลาดเคลื่อน เช่น ประวัติการขาด ลา และมาสาย รวมถึงประเมินขึ้นเงินเดือนประจำปี หากมีข้อมูลที่คลาดเคลื่อน หรือไม่ตรงกับความเป็นจริง อาจทำให้การเลื่อนขั้นของพนักงานแต่ละคนไม่โปร่งใส จนเกิดการทะเลาะวิวาทภายในองค์กรได้ในที่สุด
[ol]

• ทำผิดกฎหมายแรงงานโดยไม่รู้ตัว

[/ol]
หากองค์กรมีข้อมูลที่คลาดเคลื่อน จนเกิดการประเมินผลที่ผิดพลาด รวมถึงคำนวณเงินเดือนไม่ตรงกับความเป็นจริง พนักงานย่อมรู้สึกไม่เชื่อใจในตัวองค์กร และมองว่าไม่ได้รับความเป็นธรรม ทำให้กลายเป็นการละเมิดกฎหมายคุ้มครองแรงงาน และถูกฟ้องร้องได้ในที่สุด
[ol]

• เกิดความไม่เท่าเทียมในองค์กร

[/ol]
แม้หลายคนอาจจะมองว่า การไม่มีระบบลงเวลางาน หรือ Time Attendance System ที่ชัดเจน จะส่งผลเสียในการจัดทำเอกสารเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว ความผิดพลาดที่เกิดขึ้น ยังสามารถสร้างความขัดแย้งระหว่างพนักงานได้เช่นกัน ทั้งยังเพิ่มอัตราการลาออกของพนักงาน จากความขัดแย้ง และความไม่เป็นธรรมที่เกิดขึ้นได้อีกด้วย


ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/